HKZ Auditklaar Check
Weet of jullie er klaar voor zijn
Voor zorgorganisaties die al onderweg zijn richting hun HKZ-audit en willen weten of de structuur staat. Een gerichte doorlichting van jullie kwaliteitsstructuur — concreet, praktisch en naast de belangrijkste aandachtspunten uit HKZ-143 gelegd. Geen audit en geen certificeringsgarantie, maar wel helder zicht op wat al staat, wat nog mist en waar risico's kunnen ontstaan richting de audit.
Is dit iets voor jullie?
Deze check is bedoeld voor organisaties die al een eind op weg zijn met hun kwaliteitssysteem en zekerheid willen voordat ze richting audit gaan.
Twijfel je of dit past bij jullie situatie? Plan een vrijblijvend gesprek — dan kijken we samen welke stap logisch is.
Wat de HKZ Auditklaar Check inhoudt
Voorbereiding
Een korte vragenlijst vooraf en het opvragen van jullie huidige documentatie. Zodat ik voorbereid bij jullie aanschuif en geen tijd verloren gaat.
Live doorlichting in jullie eigen systeem
Een dagdeel (3 tot 4 uur) waarin we samen door jullie Teams- of SharePoint-omgeving lopen. Ik kijk live mee in jullie systemen en breng concreet in kaart wat al staat, wat nog mist en waar risico's kunnen ontstaan richting de audit — naast de belangrijkste aandachtspunten uit HKZ-143 gelegd.
PDCA-doorlichting
Niet alleen kijken we of de documenten er zijn, maar ook of de kwaliteitscyclus in de praktijk zichtbaar is. Worden verbeteracties opgevolgd? Zijn risico's geëvalueerd? Is leren in de organisatie geborgd?
Rapport met aandachtspunten op maat
Een beknopt, helder rapport waarin per onderdeel staat: wat is aanwezig, welk aandachtspunt richting audit speelt er, en welke concrete actie nog nodig is voor jullie deadline.
Adviesgesprek
Een uur online om de bevindingen door te nemen, prioriteiten te bepalen en jullie vervolgstappen helder te krijgen. Geen rapport dat in een la verdwijnt — maar een werkdocument waarmee jullie verder kunnen.
Wat de HKZ Auditklaar Check oplevert
Helderheid over waar jullie staan in de voorbereiding richting audit
Een geprioriteerde lijst van wat nog geregeld moet zijn
Inzicht in welke aandachtspunten hoog, middel of laag zijn
Rust — geen onderbuikgevoel meer, maar een onderbouwde inschatting
Een werkdocument waarmee jullie zelf verder kunnen, of waarmee je gericht hulp kunt vragen
Investering
excl. btw
Inclusief voorbereiding, dagdeel live doorlichting, rapport en adviesgesprek. Bij doorgroei naar het Auditklaar Implementatietraject binnen 3 maanden, wordt € 500 verrekend.
Hoe het verloopt
Week 1 — Kennismaking en voorbereiding
Vrijblijvend kennismakingsgesprek (30 minuten). Bij akkoord: vragenlijst en documenten verzamelen.
Week 2 — Doorlichting
Een dagdeel live in jullie systeem. Ik kijk mee, stel vragen, leg observaties vast.
Week 2-3 — Rapport en advies
Binnen 5 werkdagen na de doorlichting ontvang je het rapport. We plannen het adviesgesprek in.
Totale doorlooptijd: 2 tot 3 weken vanaf akkoord.
Vaak gestelde vragen
Is dit hetzelfde als de Verdiepende HKZ Analyse?
Wat als blijkt dat we toch een vol traject nodig hebben?
Werk je alleen met HKZ-143?
Wat als onze documentatie verspreid staat, niet alles in Teams of SharePoint?
Is begeleiding tijdens de auditdag ook mogelijk?
Geen quickscan, geen vol traject — een scherpe tussenstap
Geen oppervlakkige check die je geen zekerheid geeft
Geen zwaar implementatietraject voor wat je al deels op orde hebt
Wel: een eerlijke, deskundige inschatting waar je echt op kunt bouwen